動画制作を業者に依頼する際のポイントと流れを徹底解説！

会社のサービス・商品の紹介、プロモーション、研修用のマニュアルなど、企業で動画が必要となるケースが多くなっています。

動画制作を外注させるとしても何をしたらよいか、何を準備したら良いかイメージつきにくいことでしょう。

今回は、映像制作会社に動画制作を依頼したいという企業の方に向けて、依頼するまでに準備しておくべき事や実際の流れなどをわかりやすく解説していきます。

制作会社に依頼する前に必要な準備

動画のコンセプトを明確に！

 動画制作を依頼する際には、どのような動画を作りたいのか、コンセプトを明確にしておく必要があります。

広報用なのか、採用のためなのか、販促のためなのか、どのような目的で何を達成する動画を作るのか明確にしておくことで、制作会社から依頼した動画が上がってきたけど、イメージと違う！というミスコミュニケーションを防ぐことができて、成果物もイメージ通りのものができるでしょう。

コンセプトは決まっているけど、本当に良いのか不安！という場合は、制作会社と一緒に方向性を決めても良いかと思います。
わからない場合は、その道のプロに相談をしてみましょう。

動画制作の予算について

 予算も明確にしておきましょう。

理想の動画を思い描き、あれもやりたい！これもやりたい！という希望があっても、予算によっては、不可能な場合があるためです。

例えば、「ドローンを使った映像を使用して欲しい」「ナレーションを入れて欲しい」「撮影に数日間要する」などの条件によって費用は変動します。

依頼するときは、予算を伝えた上で何ができるのか決めるようにしましょう。

納期について

動画の希望納期から制作過程のスケジュールを決めましょう。

動画が必要な時期が明確になっている場合、希望納品日を決めて制作会社に伝えましょう。

制作会社によって異なるかと思いますが、最初の打ち合わせから納品までざっくり1ヶ月ほどかかります。

動画を使用するギリギリの納品とならないよう、余裕を持った希望納期を提示するようにしてください。 

映像制作会社に依頼後の流れ

打ち合わせ

動画制作に入る前に必ず必要となるのが、依頼者側と映像製作会社による打ち合わせです。

この際に、動画のコンセプトや費用、納期などを明確に伝えましょう。

依頼者側は、動画制作に携わる責任者となる方が参加し、後々に「こんなはずじゃなかった！」などの食い違いが発生しないよう、打ち合わせ段階でこちらの希望を伝えておくと良いでしょう。

また、この打ち合わせで今後の動画制作の納品までのスケジュールを確認しておくようにして下さい。

台本や絵コンテの完成

映像制作会社側は、動画制作に当たっての台本や絵コンテ（必要な場合）を制作します。

特に商品やサービスに関する内容などに誤りがあった場合、この段階で修正をしておかないと、映像やナレーションを撮ってしまった後の修正では、追加費用がかかってしまう場合があるため注意が必要です。

台本のチェックは、社員やスタッフ複数人で行うようにし、希望があればこの時点で伝えておくようにして下さい。

撮影

企業側からの提供写真や映像のみで動画を制作してもらう場合は必要ありませんが、一定以上のクオリティの動画を制作してもらうためには、別途撮影が必要になるでしょう。

会社内の撮影では、撮影して欲しいポイントや、社員インタビューがある場合は事前に出演者を決めて話す内容を確認しておくなど、企業側の下準備も必要となります。

また、「一眼レフを使ったお洒落な映像にして欲しい！」「ドローンを使って空から外観を撮影してほしい！」などの要望は、当日にいきなり言っても対応しきれない場合がほとんどなので、打ち合わせ段階で決めておきましょう。

編集

撮影が終わって最後の工程となるのが編集作業です。

動画にBGMをつけたり、テロップ、アニメーション効果を入れたりするなどの作業はこの段階で行われます。

また、動画にナレーションを入れる場合は、収録は依頼者が立ち会って行われる場合があります。その際には、文言が間違っていないか、適切な言い回しかなどをよく確認するようにしてください。

これらの作業が完了し、依頼者側による動画の確認、修正が完了した段階で、納品となります。

まとめ

映像制作会社に初めて依頼をするという方は、疑問点や不安点が多いかと思います。

内容や予算面で不明なことがあれば、まずは相談だけでも良いので、制作会社に連絡をしてみることをお勧めします。

理想的な動画を完成させるコツは、とにかく制作会社との綿密な意思の疎通です。こちらがどのような動画を希望しているのかを事細かに伝えることで、より動画の完成度は上がっていくことでしょう。

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