Instagramで予約投稿する手順と4つのメリットについて！

Instagramは写真や動画を投稿できるSNSの1つで、フェイスブックやX（旧Twitter）に比べてビジュアルを重視している点が特徴です。

個人はもちろん企業でもInstagramを利用すれば、ブランディングや広告活動に役立てられるメリットがあります。

しかし、Instagramを続けるうえでネックとなるのが、継続的な投稿をする必要がある点ではないでしょうか。

本記事ではツール別にInstagramで予約投稿する手順をご紹介しているので、アカウントを快適に運用するためにも、ぜひ参考にしてくださいね。

 

企業が扱うInstagram

 

インスタはInstagram（インスタグラム）の略で、世界で10億人が利用するSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）の1つです。

Instagramは英語の「Instant」と「Telegram」を合わせた造語で、撮った写真を電報のようにすぐに送れる点が特徴です。

有名人や知り合いが投稿した写真を見るだけでなく、趣味の情報集めに利用している方も少なくありません。

業種を問わず多くの企業がInstagramを利用しており、サービスや商品の認知に繋げるためのプラットフォームとしても活用されています。

Instagramで人気の企業アカウント

Instagramでは様々な企業がアカウント運用を行っており、店舗への集客・サービスの認知などにInstagramを活用しています。

Instagramで人気の企業アカウントと聞くと、多くの方が「スターバックスコーヒージャパン」のアカウントをイメージするのではないでしょうか？

 

新作のフラペチーノや、ドリンクのアレンジ、ドリンク以外の限定メニューやグッズなどを紹介しており、いいねの数は平均3万～5万前後と高い反応を得ているアカウントです。

ブランドのもともとの認知や強さなどでInstagramの反応が左右されることもありますが、最適な投稿プランや運用レギュレーションを持っていれば、より多くの方に企業を認知させることができます。

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アカウントを適切に運用していく中で、多くの企業が取り入れているのが今回ご紹介する「予約投稿」です。

Instagramの予約投稿機能を活用することで、チーム間での投稿スケジュールの確認やスムーズな運用が可能になるので、公式アカウント運用を行うならば予約機能は必須です。

また、Instagram公式ツールでは広告関連の内容も同じツール内でチェックができます。

日々の運用から広告施策も一手に管理できるため、多くの企業が公式ツールを利用してアカウント運用を行っています。

Instagramで予約投稿する3つの方法

 

Instagramの予約投稿機能を利用すると、毎回投稿する手間を省くことが可能です。

Instagramで予約投稿する方法としては、主に以下の3つがあげられます。

・公式アプリを利用する ・公式ツールを利用する ・外部ツールを利用する

 

ここでは、それぞれの予約方法の特徴について解説します！

Instagramで予約投稿する方法①公式アプリを利用する

Instagramを運営するメタ・プラットフォームズは2023年の1月に、公式アプリからInstagramの予約投稿が可能になると発表しました。

2023年以前は後で紹介する公式ツールや外部ツールを利用する必要があったのですが、公式アプリから予約投稿できるようになりユーザーの利便性が向上しました。

2023年現在では最大で75日間の予約が可能となっています。

Instagramで予約投稿する方法②公式ツールを利用する

Instagramの公式アプリができてからも、引き続き公式ツールから予約投稿することは可能です。

Instagramの予約投稿に使われる公式ツールとしては、かつての「クリエイタースタジオ」の後継である「Meta Business Suite」があげられます。

予約投稿以外にもメッセージやコメントの管理、広告の作成などをおこなえる点が特徴です。

「Meta Business Suite」はスマホ版アプリもリリースされているため、従来の運用よりも投稿作業に対しての利便性が高まっています。

Instagramで予約投稿する方法③外部ツールを利用する

Instagramを予約投稿する際に、以下の外部ツールを利用する方法もあります。

・Hootsuite ・Later ・Buffer ・Glamblr ・Statusbrew

外部ツールでは予約投稿はもちろんのこと、アカウントの管理やインサイトの分析、その他のSNSとの対応などさまざまな機能が利用できます。

【ツール別】Instagramで予約投稿する手順

 Instagramを予約投稿する手順はアプリやツールごとに異なります。

・公式アプリの場合 ・公式ツールの場合 ・外部ツールの場合

ここでは上記の中でも「公式アプリ」「公式ツール」の2つの方法で予約投稿する方法について解説します。

Instagramで予約投稿する手順①公式アプリの場合

 

公式アプリからInstagramの予約投稿をするためには、プロアカウントに切り替える必要があります。

アカウントを切り替えても料金は一切発生しませんが、広告を出稿する際には一定の費用が必要となります。

プロアカウントに切り替えたら通常の投稿と同様に画像・キャプションを作成して、最後に公開日時を指定すればOKです。

Instagramで予約投稿する手順②公式ツールの場合

 

公式ツールの「Meta Business Suite」で予約投稿するには、まずビジネス用のFacebookページを作成する必要があります。

「Meta Business Suite」にアクセスしたら左側のプランナー→作成と進み「Instagramアカウントをリンク」をクリックします。

画面内の「アカウントをリンク」をクリックしたら「次へ」へと進み、FacebookとリンクさせたいInstagramのアカウント情報、およびパスワードを入力すれば「Meta Business Suite」との連携が完了となります。

次に「Meta Business Suite」で投稿を作成し、Instagramのアカウントのみにチェックを入れ、投稿日時を指定して完了です。

投稿の作り方はInstagramの公式アプリとほとんど変わらない手順で投稿の作成ができます。

Instagramで予約投稿する4つのメリット

 

Instagramの利用目的や投稿頻度は人によってさまざまですが、予約投稿には以下4つのメリットが期待できます。

・投稿をストックしておける ・フォロワーに合わせた時間に投稿できる ・パソコンからも投稿できる ・運用のミスを減らすことができる

Instagramで予約投稿する4つのメリットについて詳しく見ていきましょう。

Instagramで予約投稿するメリット①投稿をストックしておける

Instagramの投稿を毎日欠かさずにおこなうと、フォロワーを早く増やせるなどのメリットがありますが、ネックとなるのが投稿する「ネタ」ではないでしょうか。

予約投稿機能を利用すれば、ネタがあるときに投稿のストックを多く作成しておき、毎日決まった時間に投稿できます。

投稿をストックしておけば、休みの日にInstagramの投稿を気にせず、ゆっくり過ごせると言ったメリットもあります。

Instagramで予約投稿するメリット②フォロワーに合わせた時間に投稿できる

Instagramのフォロワーを増やすためには、定期的な記事の投稿はもちろんですが、フォロワーが「いつ投稿を見るのか」を意識する必要があります。

フォロワーが見ない時間帯に投稿を続けていると、フォロワー離れを起こしてしまう可能性があるため注意が必要です。

そもそもSNSの閲覧数は土日や祝日には減少する傾向があります。

一方、休み明けには閲覧数が増加する傾向にあるため、予約投稿を利用して「狙い撃ち」するのがおすすめです。

Instagramで予約投稿するメリット③パソコンからも投稿できる

Instagramに限らず、メールやラインをスマホの小さい画面で送るのが面倒という方は少なからずいらっしゃるのではないでしょうか。

Instagramの投稿はスマホだけでなくパソコンからもおこなえるため、キーボード操作に慣れている方はストレスが大いに軽減されます。

ビジネス目的でInstagramを利用するのであれば、パソコンを利用するのが業務の効率化にもつながるでしょう。

Instagramで予約投稿するメリット④運用のミスを減らすことができる

予約投稿機能を利用せずに運用を行うと、予定した時間に合わせて手動で投稿を準備し、時間になったら投稿ボタンを押すという作業が必要になるため、投稿の不備などが発生しやすくなります。

しかし、公式ツールやアプリを活用することで、投稿予定の内容をチーム内で何度もチェックすることが可能になり、間違った投稿をしてしまったことで引き起こされる炎上などのリスクを回避できます。

また、予約投稿機能を導入することで、投稿予定時刻に合わせた作業が不要になり余裕をもって投稿制作ができるため、よりクオリティの高い投稿を目指すための余裕も生まれます。

Instagramで予約投稿する際の注意点

 

ここまでご紹介したように。Instagramの予約投稿は日々の運用の手間を大幅に減少させることができる機能です。

しかし、予約投稿機能を活用するにはいくつかの注意点があり、全ての投稿作業を予約投稿機能でリカバリーすることはできません。

ここでは、Instagramの予約投稿をする際の注意点について解説します。

注意点①Facebookで同時投稿したくない場合はチェックを外しておく

「Meta Business Suite」で予約投稿する際には、Facebookのチェックを外しておきましょう。

Facebookのビジネスページと連動した投稿を行う場合はチェックを付けたまま投稿をしても問題ありませんが、Instagramのみで発信したい内容を投稿する場合は特に注意が必要です。

注意点②リール投稿やストーリーズ投稿の予約には注意

リール投稿は「Meta Business Suite」で投稿する際に、環境によってはカバー画像などを変更できない場合があります。

Instagramのプロフィールに露出される大切な部分ですので、リールの雰囲気やアカウントのブランディングにこだわって運用している場合は、Instagram公式アプリから設定することをおすすめします。

また、ストーリーズ投稿でよく活用されるアンケートなどは予約投稿では機能が限られているため、ユーザーとのコミュニケーションを目的とした投稿をする場合は公式アプリから直接ストーリーズ投稿することをおすすめします。

Instagramで予約投稿する手順とメリット｜まとめ

Instagramの予約投稿には次のようなメリットがあります。

・投稿をストックしておける ・フォロワーに合わせた時間に投稿できる ・パソコンからも投稿できる

Instagramで予約投稿する際には「公式アプリ」「公式ツール」「外部ツール」を利用する方法があります。

投稿の手順自体はそれほど複雑ではないため、Instagramの利用目的によって使い分けるとよいでしょう。

予約投稿機能を使いこなすポイントは単発で記事を投稿するのではなく、ある程度の期間を設定して投稿する内容の方向性を決定することです。

「社内にInstagramに関するノウハウを持っている人がない」
「投稿するネタ探しにいつも悩んでいる」
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